Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

„ Od nowa poCOVIDowa”- warszawiacy 60+

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki uczestnictwa oraz prawa i obowiązki uczestników projektu „ Od nowa poCOVIDowa”- warszawiacy 60+, realizowanego przez Fundację Oswoić Stres z siedzibą w Warszawie.

2. Projekt jest finansowany ze środków m.st. Warszawy w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na lata 2021-2022. 

3. Projekt realizowany jest w okresie od 01 października 2021 do 30 listopada  2022 roku.

4. Wszystkie sprawy nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Koordynator Projektu.

§2

Uczestnictwo

1. Uczestnikiem Projektu „ Od nowa poCOVIDowa”- warszawiacy 60+ może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria formalne:

– miejsce zamieszkania m.st. Warszawa,

– na dzień przystąpienia do projektu ukończenie 60 rok życia,

– kandydat jest osobą :uzależnioną od alkoholu/zagrożoną uzależnieniem/pijącą szkodliwie/współuzależnioną / borykającą się z problemem alkoholowym w swoim otoczeniu/znalazła się w kryzysie psychologicznym związanym m.in. z pandemią COVID-19.

2. Uczestnicy w ramach projektu mogą korzystać bezpłatnie z  następujących form wsparcia: 

1) konsultacji indywidualnych dla osób uzależnionych i/lub współuzależnionych od alkoholu oraz szkodliwie pijących 

2) infolinii dla osób uzależnionych, współuzależnionych oraz zagrożonych uzależnieniem z powodu pandemii  

3) infolinii dla osób znajdujących się w kryzysie psychologicznym m.in. z powodu pandemii Covid-19 

4) wykładów z zakresu profilaktyki uzależnień skierowanych szczególnie do osób współuzależnionych 

5) wykładów z zakresu promocji zdrowego stylu życia oraz alternatywnych form spędzania wolnego czasu 

6) zajęć  warsztatowo-treningowych kształtowania umiejętności psychospołecznych i osobistych dla osób współuzależnionych  oraz znajdujących się w kryzysie psychologicznym

7) spotkań integracyjnych  p.n. ” Ćwicz z nami” i ” Relaks z Beatą” realizowanych raz w roku kalendarzowym w Warszawskie Dni Seniora 

8) kampanii profilaktycznej  pn. ” Wieczór w kinie” ukierunkowanej na profilaktykę uzależnień

Dodatkowo wszyscy uczestnicy będą odbiorcami kampanii prowadzonej na stronie facebooka Fundacji Oswoić Stres, uświadamiającej problem kryzysu psychologicznego, który może pojawić się w sytuacji pandemii.

3. Rekrutacja do projektu rozpocznie się od dnia 01 września 2021 roku. 

4. Osoba, która zostanie zakwalifikowana do projektu zostanie poinformowana o tym telefonicznie lub na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.

5. Osoba zakwalifikowana do projektu staje się Uczestnikiem, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym regulaminie.

§3

Rekrutacja

1. Akcja informacyjna i promocyjna projektu w celu dotarcia do środowisk i miejsc przebywania osób 60+ opisanych w kryteriach formalnych, prowadzona będzie na terenie m.st. Warszawy  m.in. w Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie”, Ośrodkach Pomocy Społecznej, Warszawskim Centrum Odwykowym SPZOZ,  Klubach Seniora poprzez kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z uczestnikami projektu, dystrybucję ulotek, plakatów oraz za pośrednictwem strony internetowej Fundacji. Informacje na rzecz projektu zostaną przesłane do lokalnych mediów działających na rzecz seniora w tym do:  miesięcznika „ Pokolenia”, www.stopuzależnieniom.pl,  
2. Wszelkie informacje na temat projektu będą umieszczone na stronie Fundacji, w tym Formularz zgłoszeniowy i Regulamin rekrutacji i uczestnictwa. 
3. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i prowadzona będzie w sposób ciągły (według kryteriów rekrutacji i kolejności zgłoszeń), do momentu zrekrutowania wszystkich uczestników projektu. Informacja o zakończeniu rekrutacji będzie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Fundacji.  
4. Dokumenty zgłoszeniowe można składać bezpośrednio podczas spotkań informacyjnych lub za pomocą Formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie Fundacji. 
5. Formularze zgłoszeniowe składane będą w jednym egzemplarzu. 
6. Weryfikacja złożonych dokumentów pod względem formalnym (wypełnienie wszystkich wymaganych pól) następuje przez Koordynatora projektu. Koordynator dokona też weryfikacji złożonych formularzy zgłoszeniowych pod względem przynależności do grupy docelowej projektu, ich poprawności i kompletności oraz oferowanych form wsparcia. 
7. Rekrutacja przeprowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji. Podczas rekrutacji nie będzie brana pod uwagę płeć, sytuacja materialna, przekonania religijne. 
8. Zostanie sporządzona lista uczestników, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie oraz lista rezerwowa uczestników. 
9. Informacja o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie zostanie przekazana wybranym kandydatom telefonicznie lub na adres e-mail. 
10. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 
11. Fundacja może wznowić proces rekrutacji w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie większej liczby osób. 

§4

Zasady organizacji. Prawa i obowiązki uczestników

1. Zadania w ramach projektu odbywać się będą w lokalach na terenie m.st. Warszawy.

2. Uczestnik jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie.

3. Uczestnik jest zobowiązany do:

a) każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa poprzez złożenie podpisu na listach obecności, listach odbioru materiałów szkoleniowych, odbioru biletów itp.

b) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu udziału w projekcie 

c) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie, 

d) natychmiastowego poinformowania  o zmianie jakichkolwiek danych osobowych i kontaktowych wpisanych w Formularzu Zgłoszeniowym

4. Uczestnik projektu ma prawo do: 

a) wsparcia ze strony personelu projektu, 

b) zapoznania się ze szczegółowym programem i harmonogramem organizowanego w ramach projektu wsparcia, 

d) otrzymania materiałów szkoleniowych na warsztaty, 

e) otrzymania środków ochrony osobistej.

5. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić tylko w uzasadnionych

przypadkach , na pisemny wniosek uczestnika.

§9 

Ochrona danych osobowych 

1. Wszystkie dane osobowe w ramach projektu „Od nowa poCOVIDowa” – warszawiacy 60+ są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym prawem. 

2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Oswoić Stres. 

3. Uczestnik projektu podaje swoje dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji i realizacji projektu dobrowolnie. 

4. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych udostępnianych innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli i sprawozdawczości. 

5. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm. uczestnik projektu ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 

§10 

Monitoring  

1. W celu prawidłowej realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków , Fundacja Oswoić Stres ma obowiązek monitorowania przebiegu projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów projektu. 

2. Uczestnik projektu zobowiązany jest poddać się działaniom monitoringowym, udzielając niezbędnych informacji dla celów kontroli, ewaluacji i sprawozdawczości realizowanych działań. 

§11 

Postanowienia końcowe: 

1. Regulamin rekrutacji jest dostępny w stronie www.fos.org.pl. 

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2021 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 

3. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy obowiązującego prawa.